Мобильные помощники делового человека (самые необходимые мобильные приложения для руководителей и собственников бизнеса)

Представляю вашему вниманию пилотную статью о самых необходимых мобильных приложениях для руководителей и собственников бизнеса, а также для всех остальных активных людей. В этой статье вы познакомитесь с обзором основных потребностей делового человека, и какими мобильными программами, в качестве инструментов, эти потребности удовлетворятся.
При этом в обзорной статье мы не станем углубляться в их характеристики, сравнения, описания. А уже в дальнейшем мы предложим вам более подробные статьи по конкретным функциям, уже с обзором мобильных инструментов и их функционала.
Опишем свойство крупных категорий действий, жизненно необходимых для современного делового человека:

Обязательность и пунктуальность. Как ни куда не спешить и все успевать.

Управление проектами.

Мы рассмотрим не классический вариант project-менеджмента. Мы говорим об управлении собственными проектами для людей, которые стоят над исполнительской рутиной. Но которым, тем не менее, приходится привлекать группу исполнителей, распределять между ними ресурсы, ставить для них задачи (или контролировать постановку задач ими).

Управление информацией. Самая обширная категория действий, даже в сегодняшнем обзорном варианте.

Управление бизнесом. Как правило, деловые люди либо являются владельцами и руководителями собственного бизнеса, либо у них уже множество проектов, которые являются отдельными самостоятельными бизнесами и которые обязательно надо контролировать.

Путешествия и навигация.

Деловая активность сопровождается поездками. Даже, если вы совершаете эти поездки внутри одного населенного пункта. Для этого нужно планировать оптимальные движения по конкретным адресам и находить маршруты, как туда лучше добраться.

Управление финансами.

Один из основных инструментов, которые мы используем в своей жизни – это финансы. Соответственно, чем лучше мы их приобретаем и ими распоряжаемся, тем легче нам достигать своих целей. Напомню, что для современных людей финансы – это не цель, а средство для достижения других важных целей.
Повышение комфорта и качества жизни.

Эту категорию я расположил предпоследней, потому что все предыдущие – по сути, инструменты, которые в конечном итоге служат повышением комфорта и качества жизни.

Системные приложения для Android.

Существует большое количество сервисных программ, которые позволяют повысить стабильность работы устройств. Правильно, когда мобильные помощники выполняют свою функцию и помогают нам, а не мы занимаемся борьбой с зависаниями смартфонов и планшетов или с неожиданными падениями программ и потерей данных.
Еще раз напомню, что в этой обзорной статье вы познакомитесь только с названиями инструментов, которые, на наш взгляд, являются лучшими для реализации функционала свойственного для каждой категории.
Тем на менее, мы привели примеры этих программ, потому что мы хотим вызвать ваш интерес к этой теме, и дать вам возможность, если вы увидите какую-то свою проблематику в каком-то из этих категорий и разделов, для которой вы не нашли до сих пор оптимального решения, вы смогли бы, не дожидаясь, пока мы выпустим следующую статью, начать использовать эти инструменты.

Обязательность и пунктуальность, как никуда не спешить и все успевать. (Пресловутый тайм-менеджмент.)

Существует ряд программ, которые и позволяют реализовать и планировать задачи. Причем планировать их и для групповой работы, отмечать их выполнение, планировать ресурсы.

GoogleCalendar	bitrix24	kanbantool
MobisleNotes

Калькуляторы, которые позволяют вам вести математические и более сложные расчеты, мы тоже относим к этой категории.

Калькулятор	МК 61-54	MathStudio

Часы, календари. Позволяют знать время в нескольких городах, странах, где вы часто перемещаетесь и где находятся ваши партнеры. Даже множественные будильники,
которые вам удобны для того режима просыпания, который вы обычно практикуете, тоже необходимый инструмент.

Часы	Встроенные часы

Управление проектами

Управление проектами предполагает использование ресурсов: финансовых, временных и т.д.
Для этого необходимо решать такие задачи, как определение необходимого количества ресурсов, распределение нагрузки между исполнительными человеческими ресурсами, контроль использования ресурсов, получение обратной связи по использованию ресурсов.

В процессе работы с сотрудниками по проекту, необходимо решать такие задачи, как координация, делегирование, контроль и мотивация.

Битрикс24	kanbantool	Asana: Team Tasks & Projects

Управление информацией

Для делового человека один из самых главных направлений управления информацией – это нетворкинг, установление и поддержание дружеских связей.
Главный инструмент не нетворкинга – это социальные сети. Обращаем внимание на те социальные сети, которые наиболее полезны для вашей деловой активности.

Facebook	LinkedIn	Вконтакте	Одноклас- сники	Instagram	YouTube	Google+

Управление контактами. Мы в обязательном порядке используем инструменты, которые нам предоставляет Google, однако,на случай взлома аккаунта или получения персональных санкций мы рекомендуем связку из нескольких инструментов, которые позволяют сохранить и синхронизировать вашу базу данных контактов в самом полном виде с вашими локальными ресурсами.
Может быть, у меня слишком параноидальное отношение к сохранности моей личной информации (а любая информация, как только я узнаю, сразу же становится моей собственной!). И Google, и Apple, и Microsoft, и множество других крупных IT-компаний предлагают вам замечательные средства, что бы решить головную боль с управлением вашими контактами. Но есть одно НО. При этом вся ваша информация хранится где-то на серверах этих компаний.
Да, такое решение очень удобно. Как только вы подключаете новое устройство, весь ваш контактный лист со всей подробной информацией сам загружается всего через несколько минут. Но вспомните, как вследствие санкций жители Крыма в один момент лишились доступа к сервисам многих транснациональных и американских компаний, включая многие соцсети.
Именно поэтому я считаю, что мы обязательно должны пользоваться всеми этими удобными и качественными сервисами, и в то же время, следует «подстелить соломки» на случай, если вдруг что-то случится. Допустим, взломают ваш аккаунт. Или сервис, по каким то ведомым лишь ему признакам посчитает, что вы нарушили правила пользовательского соглашения, и удалит его.
Чтобы такого не случилось, мы рекомендуем связку из нескольких инструментов, которые позволяют сохранить и синхронизировать вашу базу данных контактов в самом полном виде с вашими локальными ресурсами.

Gmail+gsync+outlook

Своевременные поздравления с Днями рождения. Какой может быть нетворкинг без поздравлений своих контактов с днями рождения.
Используем программы, которые вас уведомляют об этих событиях, причем заранее. Если этот человек для вас очень важен, у вас будет время подготовить подарок или персональное поздравление. Да хоть с цыганским хором и тройкой лошадей!

Email переписка. Добавляем сюда связку из облачных почтовых серверов и любимой программы работы с E-mail, работающей по протоколу pop3, вы получаете локальную копию вашей переписки, находящуюся на вашем персональном компьютере.

Gmail	Яндекс.Почта	Почта

 

Формирование и продвижение личного бренда.
Деловая активность не получит пользы от пассивного реагирования на то, что происходит в соцсетях. Для того, чтобы получить лучшие результаты, необходимо формировать и продвигать свой личный бренд. Вы должны управлять тем, как вас воспринимают и каким «Я» вы хотите выглядеть в глазах других людей. Это впечатление должно оставаться у людей и при первом знакомстве с вами, и при второй встрече, и должно только укрепляться напротяжении всего вашего общения.
Для этого мы активно используем инструменты соцсетей. Только постинг, лайкинг и инвайтинг мы делаем исходя из целесообразности того образа, который вы хотите донести до ваших контактов.

Facebook	LinkedIn	Вконтакте	Одноклас- сники	Instagram	YouTube	Google+

Используем инструменты связи: чаты, голосовые звонки, видео звонки.

Skype	Viber	WatsApp
Telegram

Работа с изображениями, фотографиями, видео. Используем две категории инструментов: первая для того, чтобы вести съемку,
вторая – для просмотра фото и видео.

Camera FV-5	Галерея QuickPic	Встроенная камера
MX Player

Чтение электронных книг. Существуют две основных категории форматов для электронных книг:

 

• Гипертекстовые – fb2, epub, и т.д. Это компактный формат, но для подготовки книги требует распознавания текста.
• Графические – PDF и Djvu. Чаще всего предсьтавляют собой сканы книг. Сложнее в отображении и занимают больше места,
  но многие старые и редкие книги доступны только в таких форматах

Соответственно: Знакомимся с лучшими инструментами для удобного чтения такой информации:

Cool Reader	FBReader	EBookDroid – PDF & DJVU Reader

Личная подпись под документом. Наверняка, у вас есть, и даже не одна электронная цифровая подпись. По стандартам РФ
ЭЦП используется на торгах, для подписания документов передаваемых в налоговую и т.д. На данный момент, нет ни одного мобильного программного
средства, которое позволяет реализовать Российские стандарты ЭЦП. Тем не менее, в мировой практике есть инструменты, которые имеют юридическое
признание более, чем в 100 странах.

SignEasy:Sign & Fill Documents	DocuSign

Сканер для визиток. Носить с собой пачку визиток в наше время – это глупо. Проще их сразу отсканировать автоматически получить
всю информацию в контактном листе.

CamScanner -Phone PDF Creator	ABBYY FineScanner

Используем инструменты для доступа в Internet: браузеры.

Opera	Google Сhrome	Встроенный браузер

Аудио информация. Различаем необходимость, как сохранять новую аудио информацию, так и прослушивать. Запись телефонных переговоров
– обязательна!

Встроенный диктофон	Folder Player	Запись звонков (Звондик)
AIMP

Работа с документами. Для деловой переписки форматы Microsoft Office еще долго будут оставаться в качестве
основного стандарта. Соответственно, используем инструменты для работы с файлами таких стандартов (Word, Excel, Power Point и др.):

Microsoft Office Mobile	Google Документы	Polaris Office + PDF

Блокнот для деловых и личных записей. Блокноты бывают как для самых простых заметок, так и для структурированных с
возможностью поиска по разным категориям.

Встроенные заметки	Google Keep – заметки и списки	Evernote

 

Мобильный сканер документов. Благодаря разрешению фото-модулей и сложности ПО смартфонов, можно полностью обойтись без сканера!
Вы просто используете программное приложение и сразу получаете скан документа, обрезанный по границам и с исправленной геометрией.

CamScanner -Phone PDF Creator	ABBYY FineScanner

Сканер QR-кодов. Хотя эта технология перестала казаться панацеей для всех решений, она удобна, когда нужно удобно закодировать
информацию и сделать ее помехоустойчивой. А значит – нам нужна возможность ее раскодировать.

QR Droid Private

 

Хранение информации. Облачные системы – это добро, потому что вы получаете возможность доступа к информации из любой точки мира.
И это зло, потому что контролируете вашу информацию не вы. В любой момент может произойти проблема с аккаунтом, производитель может прекратить свою деловую активность. Если вы не позаботились о дублировании вашей информации из облака в какое-то локальное ваше хранилище, то вас ждут проблемы. Если будет интересна тема, как организовать хранение информации в этих связках – обращайтесь, мы обязательно подготовим такой материал.

Dropbox	Google Диск	Облако Mail.Ru	Яндекс.Диск	Microsoft OneDrive	BitTorrent Sync

Упорядочивание информации.

Когда информации становится много, она подобно скомканной веревке склонна перепутываться и теряться.
Более того, мы, смутно помня о каком то знании, теряем способность его быстро отыскать, и нам приходится последовательно перебирать каждый файл и каждую папку в его поисках. И это еще среди однотипных документов, например фотографий или документов word. В случае, если к одному блоку информации относится
множество файлов различных типов, ситуация ухудшается еще больше.
Попытки найти способ решения этой проблемы предпринимались тоже очень давно (собственно древовидная структура папок с файлами- одна из таких попыток организации информации), однако все более менее простые решения упираются в проблему одновременно умных и красивых из известного анекдота. Выбрав приоритетным один тип классификатора мы теряем возможность одновременно применять другие. И в результате поиск конкретной информации и, тем более, моментальное восприятие нами всей картины в целом сильно усложняется.
Только недавно появились инструменты, ориентированные на человеческое восприятие и позволяющие удобно анализировать большие объемы информации. Первой появилась технология MindMaps (интеллектуальных карт). Сейчас появился еще один удобный инструмент – фактически, это каталогизатор информации, который позволяет каталогизировать информацию как минимум двумерным способом: и по папкам и по хештегам.

Evernote	Mindjet Maps for Android	MindMeister (mind mapping)

Преобразование информации. Сбор информации. Мы считаем, что это не то, чем нужно лично заниматься современному деловому человеку вообще, тем более – с использованием мобильных устройств. Давайте лучше делегировать эту работу помощникам, которые будут это делать в условиях офиса с использованием полноценных компьютеров.
А вот если вас заинтересует, как лучше организовать сбор и обработку информации – обращайтесь, расскажем.

Защита информации.
О защите информации стоит побеспокоиться. Что же нужно защищать? В первую очередь – ваши пароли доступа. Вы можете иметь множество ресурсов и девайсов, которые требуют ввести пароль. Соответственно, если мы все будем записывать на бумажке, то ни к чему хорошему для вас это не приведет.
Менеджер паролей сохраняет и защищает ваши пароли, и если ваше устройство кто-нибудь украдет, то не сможет их узнать. Даже если хитрый вирус проберется в ваше устройство, все равно злоумышленник не получит доступа к вашим паролям.

KeePassDroid	mSecure Password Manager	LastPass Password Manager	1Password – менеджер паролей	Сейф+	aWallet Password Manager

Антивирусы. Они то и нужны для того, чтобы никакие хитрые вирусы к нам не пробирались. Поскольку Андроид – это особо доработанный компанией Google Linux, со своими дырами и возможностями несанкционированного доступа (тем более, что по мере развития Android соответственно в нем образуются и новые дыры), то есть злоумышленники, которые создают вредоносные программы что бы при помощи этих ошибок получить доступ к вашему устройству.
Антивирусы предотвращают вред от таких программ, что особенно важно, если вы в поиске информации забираетесь на недоброкачественные сайты или устанавливаете ПО, которое получено от непроверенных источников.

Avast Mobile Security & Antivirus	AVG Антивирус для Андроид	Eset Mobile Security & Antivirus	Kaspersky Antivirus & Security

Средства шифрования.
Что можно и нужно шифровать? Используйте шифрование звонка и даже его запись, произведенная на уровне мобильного оператора, не даст посторонним понять, о чем вы говорите. Шифрование телефона – если ваш телефон попадет в руки злоумышленников, и они будут использовать аппаратные средства доступа к чипу с памятью, то вся память телефона окажется зашифрованной. Шифрование файлов. Удобно, если есть только некоторые файлы, информация в которых должна остаться недоступной никому, кроме вас. Шифрование чатов. Защитите вашу переписку в чатах. Например, защиту Telegram пока ни кто не смог обойти.
Должен, правда отметить, что чем сильнее защита, тем медленнее и сложнее ваш собственный доступ к защищенной информации. И тем выше риск, что в скором времени вы от раздражения просто отключите всю защиту. Так что, какие из перечисленных инструментов действительно нужны вам, решайте сами.

The Red Phone	Cryptonite	Encdroid Multi Cloud	Silent Phone – private calls	Cryptia Защищенное Хранилище	EDS (Encrypted Data Store)

Управление бизнесом

Многие из вас являются владельцами бизнеса, или даже нескольких. При помощи мобильных устройств вполне возможно организовать даже оперативное управление бизнесом, правда со стратегической точки зрения гораздо правильнее, так прописать бизнес-процессы, чтобы операционное управление делегировать наемному исполнительному директору. Себе нужно оставить уровень стратегии и развития бизнесов и контроль на уровне собственника. Для этого есть удобные программные решения.

Контролируем отчетность:

Weekdone – weekly team reports	bitrix24	Мегаплан

Управляем организационными изменениями:

bitrix24	Мегаплан	kanbantool

В качестве универсального средства – пользуемся облачными средствами для хранения и передачи файлов.

Удаленный рабочий стол Chrome	TeamViewer-удалённый доступ	Microsoft Remote Desktop	Parallels Access	VNC Viewer	RemoteToGo RDP/VNC For Android

Если тема удаленного управления и организации бизнеса для вас действительно актуальна, почитайте Глеба Архангельского «Работа 2.0». Основные концепции там прекрасно раскрыты. Так же принимаются заявки на очередной материал, который бы рассказал подробнее об организации операционного управления компанией.
Самое главное для собственника – в любой момент иметь доступ к самой главной информации, показывающей, насколько верно функционирует ваш бизнес и насколько реальные результаты расходятся с запланированными. Не загружая себя при этом излишними подробностями. И второй по важности элемент организации контроля – обладать возможностью «провалиться» в более детальную информацию, вплоть до уровня исполнителя, чтобы посмотреть, где именно что-то пошло не так.
При этом помним о двух основных категориях ошибок:

1. Ошибка исполнителя, которая возможна на любом уровне. Начиная от рядового сотрудника, заканчивая ошибкой исполнительного директора.
2. Системная ошибка. Когда-то вы идеально выстроили все процессы, но сейчас изменились внешние условия и ваши процессы перестали полностью им отвечать. Соответственно, делая действия, которые ранее были правильными, ваши сотрудники получают не самые лучшие результаты. Обнаружив такую ошибку, вы должны вмешаться в эти процессы, разобраться, в чем причина и внести в них изменения.

Основной результат правильно выстроенной системы управления – дать вам возможность уделять вашему бизнесу столько времени, сколько вы хотите. Если вы хотите 12 часов находиться внутри вашего бизнеса, жить им, и вы получаете от этого удовольствие – так и поступайте. Если вы хотите уделять бизнесу 1 час в неделю, сохраняем при этом над ним полный контроль, значит уделяйте 1 час в неделю. Если вы можете это сделать, значит, вы правильно выстроили управление бизнесом (а вот это невозможно без инструментов удаленного управления).

Для удаленного контроля продаж используем облачные CRM системы:

bitrix24	Мегаплан

Удаленный рабочий стол.Если вам необходимо использовать программное обеспечение, которое в принципе невозможно на мобильных устройствах, то возможно запустить его на настольном компьютере или ноутбуке, и управлять ими удаленно, наблюдая за экраном и даже слыша звуки, через ваше мобильное устройство.

Удаленный рабочий стол Chrome	TeamViewer-удалённый доступ	Microsoft Remote Desktop	Parallels Access	VNC Viewer	RemoteToGo RDP/VNC For Android

Путешествия и навигация

Какие инструменты полезны в этой области жизни делового человека.

Карта города с контактами организаций. Если вы собрались куда – то ехать, неплохо бы узнать адрес и как вообще туда проехать. Согласитесь, чем ходить кругами с телефоном, тратить время и нервы на эти поиски, лучше проложить маршрут с точностью до подъезда! Установите, в конце концов, какую-нибудь из этих программ:

2ГИС: справочник и навигатор	Google Мои карты	Яндекс.Карты

Заказ авиа и железнодорожных билетов. Для путешествий между городами и странами существуют удобные средства, облегчающие заказ билетов, контроль за расписанием транспорта, информирование о какие-либо изменениях и т.д.

TripIt: Travel Organizer	Google Trips	Яндекс. Транспорт
РЖД Билеты на поезд	Аэрофлот

Информеры погоды. Очень удобно сразу знать погоду в любой точке земного шара.

Gismeteo	Яндекс.Погода	AccuWeather
Атмосферное давление

Навигация по растровым и векторным картам

Навител Навигатор GPS & Карты	Garmin	SASPlanet
Яндекс.Навигатор

Если вы собрались в другой город или страну, хорошо бы иметь возможность заранее спланировать, где вы будете останавливаться. Сервисы бронирования гостиниц и гиды по городам очень сильно облегчают жизнь и позволяют заранее избежать всех неудобств.

Booking.com бронь отелей	TripAdvisor: отели, рестораны

Заказ такси

RuTaxi	Uber – лучше, чем такси	Gett (GetTaxi) – Заказ Такси
Яндекс.Такси

Управление финансами

Учет личных финансов. Деньги любят счет. Чем выше ваша деловая активность, тем больше появляется статей доходов и расходов: накопления, инвестиционные накопления, персональные инвестиционные бюджеты, накопления на серьезные расходы.

Где Деньги?	Home Budget with Sync	Spendee	MoneyWiz 2 Финансовый Помощник	CoinKeeper: учет расходов	Транжира – учет финансов	Дзен-мани (Paid)

Мобильный банкинг.Возможность оплаты в любой момент. Очень удобно, очень хорошо и очень нужно.

Сбербанк Онлайн	Альфа-Банк (Alfa-Bank)

Оплата банковской картой в телефоне.Если выше устройство оснащено NFC-чипом, то вы можете ввести в него все ваши банковские карты и расплачиваться, просто поднося мобильный телефон к терминалу.

Кошелёк

Прием платежей. Есть возможность превратить ваш смартфон в кассовый терминал.

2can – mPos	2can для Яндекс.Кассы

Мобильные приложения для получения скидок. Существуют программы лояльности, которые реализованы через мобильные приложения. Такие программы лояльности позволяют вам накапливать баллы и бонусы, и расплачиваться этими баллами за их услуги и товары.

UDS Game

Приложения торговых интернет-площадок

AliExpress Shopping App	Amazon Shopping	eBay – Купить и Сэкономить	Объявления Avito

Повышение комфорта и качества жизни

Любые финансовые, интеллектуальные успехи обесцениваются при проблемах со здоровьем. Здоровье – главная составляющая компонента качества жизни, поэтому используются помощники, которые позволяют нам улучшать здоровье.

Инструменты для общего контроля

Samsung S health	Runtastic – Бег и фитнес	Google Fit – фитнес-трекер

Для тренировок йоги

Yoga.com	Мудры

Расписание кино, театров, выставок и музеев

Афиша — гид по развлечениям	Яндекс. Киноафиша	КиноПоиск

Инструменты для фитнес-тренировок

Фитнес тренер FitProSport FULL	Спортсмен PRO. Тренировка	GymUp Pro

А также таймеры, пригодные для любого вида спорта

Гибкий интервальный таймер	Табата. Таймер для тренировок	Интервальный тренер

Разные улучшатели качества жизни

Лучший фонарик – факел	Вспышка на звонок (old ver.)	Как завязать галстук Про

Системные приложения для Android

Пару слов о системных приложениях для Аndroid. Если вдруг вы работаете с информацией так же много, как я, то файловые менеджеры – очень важный элемент работы.

Total Commander	Ghost Commander файл-менеджер	ES Проводник	Root Explorer

Разное.

А вообще, эта тема заслуживает отдельной, да и не одной статьи. Поэтому оставим выбор читателям – пишите в комментариях, какие области применения инструментальных приложений вам наиболее интересны. А я, в свою очередь, подробно расскажу вам о лучших практиках решения этих вопросов.
Большое спасибо за внимание. Я надеюсь, что мой рассказ о мобильных помощниках современного делового человека был для вас полезен. Мы обязательно продолжим эту тему.

(Всего просмотров: 1256 )