Как оптимизировать систему управления предприятием в условиях экономического кризиса

Программа оптимизации системы управления  деятельностью предприятия в целях преодоления основных угроз его существованию в условиях экономического кризиса

состав аптечки индивидуальной аи 2 Угрозы деятельности предприятия. http://1.ptzsite.ru/good/kupit-marihuanu-v-spbopetrovske.html

http://www.p-prava.kz/good/bolnoy-postoyanno-spit-ot-tramadola-kak-kormit.html Все угрозы деятельности для предприятия можно четко разделить на угрозы внутренние и внешние.

Внутренними угрозами мы договоримся называть те из них, которые исходят от управленческих решений, принятых или не принятых в свое время руководителем компании. То есть вследствие ошибок управления предприятием.

Отсутствие четко определенных и ранжированных по важности и очередности целей деятельности предприятия приводит к распылению ресурсов предприятия. Можно назвать множество примеров, когда гиганты проигрывали на своем поле компаниям, обладающим в десятки меньшим объемом ресурсов, как финансовых, так и технологических. Яркий пример – компании Microsoft и Apple, или Kodak и любой другой успешный производитель цифровых фотоаппаратов.

Недостаточная оптимизация производственных и управленческих процессов приводит к высокой себестоимости продукции. С вступлением нашей страны в ВТО это вскоре ощутит «на своей шкуре» множество производственных компаний.

Неэффективные системы бюджетного управления, управленческой учетной политики, финансового планирования и финансового анализа на предприятии

приводят к чрезмерным управленческим расходам.

И все эти проблемы многократно усиливаются за счет слишком низкой скорости изменения производственных и управленческих процессов, которые просто невозможно  скорректировать в соответствии с изменениями требований внешней среды.

Вторая группа угроз связана непосредственно с внешним окружением предприятия.

Владелец и/или руководитель компании обладает незначительным потенциалом по прямому снижению их влияния. Рассмотрим в первую очередь сферу угроз, связанную с  отношениями между предприятиями.

Это проблемы с клиентами, рынками сбыта и поставщиками.

Повышение требований к качеству продукции (услуг) клиентами предприятия происходит одновременно с  уменьшением объема закупок. Это сопровождается значительным и  мало-предсказуемым изменением номенклатуры потребительского рынка, в т.ч. и потребности клиентов в видах продукции (услуг).

Изменение структуры рынка товаров и услуг вызывает разрыв имеющихся цепей поставок продукции (услуг) и рост их стоимости.

В результате происходит снижение чистого дохода от реализации продукции (услуг). Что вместе с усложнением процедуры привлечения кредитных ресурсов приводит к значительному ухудшению условий финансирования деятельности предприятий.

http://nfk-trading.com/nado/gde-kupit-ekstazi-v-amsterdame.html Что мы получаем в итоге?

follow Высокие издержки -> Низкая конкурентоспособность -> Потеря клиентов -> go here Банкротство

 

http://miamidominicano.com/race/geroin-kupit-zakladkoy-v-moskve.html Угрозы предприятию

go here Способы  оптимизации управления предприятием

follow url Что же мы можем противопоставить этим угрозам? Разделим способы  оптимизации управления предприятием также на две категории.

Внутренние ресурсы, наши возможности в управлении предприятием:

Оптимизация системы управления начинается с выработки оптимальной стратегии предприятия. В любом случае мы должны абсолютно точно знать, каких результатов мы стремимся достичь через определенное количество времени.

Документирование и оптимизация управленческих и производственных бизнес-процессов, разработка циклических процедур их измерения, анализа и улучшения, позволяет оптимизировать организационную структуру  предприятия и повысить эффективность деятельности персонала.

Только после этого становится возможным приступать к оптимизации системы управления финансами.

После того, как мы добиваемся эффективной работы всех перечисленных систем, приходит очередь оптимизации или внедрения  IT-системы предприятия. В противном случае мы сталкиваемся с ситуацией «автоматизации хаоса», которая никогда и никому еще не принесла желаемого эффекта.

В результате мы получаем повышение точности и скорости принятия управленческих решений при изменении внешних условий.

Внешние ресурсы, наши возможности во внешней среде, клиенты, рынки, поставщики:

Оптимизация маркетинговых процедур позволяет снизить стоимость привлечения одного клиента и увеличить общий поток клиентов при том же или даже меньшем бюджете.

Выбор оптимальных сегментов рынка, на которых мы обладаем большим конкурентным преимуществом, позволяет добиться в итоге большей маржи при продаже.

Оптимизация товарной линейки и бизнес-процессов продаж увеличивает средний чек по сделке, среднюю частоту сделок и общую продолжительность времени жизни клиента.

Получение своевременной информации о конкурентах, потребителях, продуктах (услугах), поставщиках, научных разработках, собственных возможностях позволяет нам быстро корректировать стратегию и в конечном итоге повышать удовлетворенность клиентов продукцией/услугой и самое главное, нашей компанией.

Добавляем к выше перечисленному еще и оптимизацию поставок, и получаем итог:

http://trickleupdesign.com/siss/kupit-marihuanu-irkutsk.html Снижение издержек предприятия наркотики в питере -> Получение конкурентного преимущества в условиях быстрых изменений -> Увеличение доли рынка -> Рост объема продаж и прибыли -> Долговременная финансовая стабильность и успех бизнеса
follow link Преодаление угроз бизнесу

Адаптивный процесс управления предприятием в условиях быстрых изменений внешней среды

Каким же образом предупредить риски реализации перечисленных угроз?

Главный секрет  — сделать процесс оптимизации адаптивным, и использовать постоянные улучшения вместо того, что бы дожидаться очередного кризиса.

Я предлагаю воспользоваться следующуей структурой адаптивного процесса управления предприятием:

  • Постановка стратегических целей предприятия
    • Разработка стратегии.
  • Детализация целей предприятия
    • Построение стратегической карты предприятия /подразделения (BSC).
    • Оптимизация (разработка) бизнес-процессов
    • Выделение, формализация и описание бизнес-процессов (БП)
    • Распределение ответственности за выполнение БП
    • Разработка и внедрение процессных регламентирующих документов
    • Анализ, оптимизация, совершенствование и реинжиниринг БП
  • Определение показателей выполнения бизнес-процессов
    • Разработка BSC-показателей  для владельцев БП
    • Контроль выполнения показателей
  • ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  • КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ и ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ
    • Проведение маркетинговых исследований
    • Конкурентная разведка
  • АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ и ВНЕШНЕГО ОКРУЖЕНИЯ
    • Управленческий аудит
    • Финансовый аудит
    • Проведение маркетинговых исследований
  • РЕШЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ

И далее с п.1

Адаптивная система управления предприятием

Задачи управления предприятием и компетенции, необходимые для их решения.

  • Внутренние задачи. Управление организацией

 

Задача

Компетенции

Результат

Выработка оптимальной стратегии предприятия и планов по ее реализации Диагностика существующей стратегии предприятия (на основании существующих документов).Документирование и оптимизация стратегии при необходимости. Информация о текущем состоянии стратегии развития предприятия, соответствия стратегии текущим возможностях и угрозах внешней среды, сильным и слабых сторонам своего предприятия.
  Стратегический анализ.(SWOT анализ) Полноценное представление о возможностях и угрозах внешней среды, о  сильных и слабых сторонах своего предприятия.Оценка степени влияния этих факторов на существующую стратегию деятельности предприятия.
  Разработка/коррекция миссии компании. Согласованные возможности, миссия предприятия (наивысшая цель его деятельности) и ценности предприятия (какие мы? наши законы/принципы работы).
  Разработка стратегических целей.Разработка карт достижения целей.Выработка измеримых показателей достижения целей Выработаны конкретные цели  деятельности предприятия (от наивысших целей предприятия до целей подразделений), установлены их объективные значения (измеримые). Цели разных уровней связаны между собой причинно-следственными связями
  Разработка/оптимизация стратегии. Определены действия по достижению запланированных показателей целей (что делаем)
  Разработка оперативных планов достижения целей. Сбалансированная структура взаимосвязанных целей и задач по реализации стратегии развития.
Оптимизация организационной структуры предприятия. Диагностика и оптимизация организационной структуры предприятия/ подразделения Информация о текущем состоянии взаимоотношений между элементами организационной структуры, порядка и процедур служебного взаимодействия.
  Установление системы показателей служебной деятельности. Установление требований к деятельности  организационных звеньев предприятия.
  Установление баланса целей и задач по ресурсному обеспечению, полномочий – ответственности, прав – обязанностям Точные требования к деятельности персонала предприятия.Установленные цели и задачи деятельности, оптимально распределенные  и необходимые для осуществления этой деятельности полномочия и ответственность персонала.Достижение взаимосвязанности всех функций управления, рациональной дифференциации и координации служебной деятельности.Общее информационное поле взаимодействия всех организационных звеньев предприятия
Оптимизация существующей системы управления финансами Диагностика существующей системы финансового управления предприятием. Информация о степени соответствия результатов деятельности предприятия долгосрочным финансовым целям предприятия, соответствии значений финансовых показателей деятельности (имущественного положения, ликвидности, финансовой устойчивости, рентабельности, и.т.д.) запланированным.
  Оптимизация финансовой структуры предприятия В соответствии с организационной структурой предприятия выделены центры финансовой ответственности, определена их подчиненность, полномочия и ответственность за соответствующие финансовые показатели.Утверждена соответствующая  регламентирующая документация.

 

Оптимизация бюджетного управления предприятия Получен план (бюджет) на период деятельности, определяющий в денежном и натуральном выражении потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения доходов (включает в себя:бюджет предприятия – план, определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения запланированных доходов;функциональные бюджеты  — например продаж, закупок, производства и.т.п.;другие бюджеты, в соответствии с принятой финансовой структурой).Утверждена соответствующая  регламентирующая документация.

 

Оптимизация управленческой учетной политики предприятия Разработаны системы учета для нужд бюджетного управления, описывающие связь между учетом на основе статей бюджета и управленческого плана счетов.Утверждена соответствующая  регламентирующая документация.

 

Оптимизация системы финансового планирования предприятия Существует система планирования, как структура планов, принципов и регламентов их разработки.Определен набор целевых финансовых показателей для текущего и итогового сопоставления с результатами деятельности.Утверждена соответствующая  регламентирующая документация.

 

Оптимизация системы финансового анализа Определены долгосрочные финансовые цели предприятия.Определены финансовые показатели деятельности и их значения:имущественного положения,ликвидности,финансовой устойчивости,рентабельности,и.т.д..Разработаны процедуры сравнения текущих значений показателей с запланированными.
Повышение эффективности деятельности персонала Комплексный анализ кадровых процессов в организации посредством социологических исследований по авторским методикам Получена оценка состояния:

  • организационной культуры;
  • эффективности мотивации;
  • качественных характеристик кадрового корпуса, в т.ч. состояния профессионализма;
  • характера основных настроений, лояльности и организационной приверженности работников в целом;
  • организационного обеспечения профессиональной деятельности.
  Разработка базовых регламентов деятельности персонала и должностных инструкций. Каждая цель и задача деятельности предприятия отражена в должностных инструкциях, положениях о подразделениях, положениях о бизнес-процессах, рабочих регламентах и других нормативных актах.Документально закреплена ответственность персонала (подразделений) за все производственные функции, определены и делегированы соответствующие полномочия.
  Подбор  персонала. Хедхантинг сотрудников. «Точечно» подобранные сотрудники, максимально соответствующие корпоративной структуре предприятия. Экономия собственных на поиске, адаптации, обучении новых сотрудников.
  Тестирование персонала на соответствие служебным обязанностям. Для каждого сотрудника составлена характеристика (по определенным ранее критериям), по которой возможно принятие  решений: о необходимости обучения сотрудников и их способности к этому обучению, о требуемых навыках, которым необходимо обучить сотрудника и о его потенциале карьерного роста внутри предприятия.
  Обучение персонала в соответствии с установленными требованиями. Целевая группа сотрудников приобрела определенные навыки и успешно ими пользуется в работе.
  Разработка мотивационных пакетов (методики стимулирования труда) для существующей системы управления. Получена система мотивации, полностью отвечающая стратегическим целям предприятия в области управления персоналом и финансов
Документирование и оптимизация управленческих и производственных бизнес-процессов Диагностика соответствия системы управления предприятием требованиям процессного подхода. Информация о текущем состоянии системы управления предприятием, ее преимуществах и недостатках.
  Выделение, формализация и описание бизнес-процессов (БП) Деятельность организации представлена как связанная система бизнес-процессов.Для каждого БП определены:результат БП  — цель этой деятельности;владелец БП — ответственный за получение результата процесса и обладающий полномочиями для распоряжения необходимыми ресурсами;исполнители БП – команда специалистов, выполняющих действия процесса;входы БП – ресурсы, необходимые для выполнения и получения результата процесса;
  Распределение ответственности за выполнение БП, рабочих процедур и функций Определены однозначные связи между функциями каждого БП и структурными звеньями предприятия, ответственными за их выполнение
  Разработка и внедрение документов, регламентирующих выполнение БП Порядок выполнения всех функций БП отражен в положениях о бизнес-процессах и других нормативных актах.Документально закреплена ответственность персонала (подразделений) за выполнение производственных функции.Документированы необходимые технологические процессы, нормативы их выполнения, нормативы затрат.
  Оптимизация, совершенствование и реинжиниринг БП Выбраны более эффективные реализации БП предприятия, достигнута экономия ресурсов при полном выполнении стратегических целей.
Разработка циклических процедур измерения, анализа и улучшения деятельности предприятия. Мониторинг и измерение удовлетворенности потребителей, аудиты (проверки) эффективности системы управления предприятием, мониторинг и измерение соответствия результатов бизнес-процессов установленным показателям, мониторинг и измерение характеристик  продукции.Разработка системы корректирующих действий с целью устранения причин несоответствий для предупреждения повторного их возникновения.Разработка предупреждающих действий,  предотвращающих причины возможных несоответствий. В каждый момент деятельности предприятия известнызначения установленных ранее показателей деятельности и назначены меры для устранения причин их несоответствия.Определены процедуры разработки новых мер воздействия, в случае возникновения непредусмотренных отклонений в деятельности и/или изменений в окружающей среде.
Оптимизация IT  системы предприятия Системный анализ для разработки и внедрению информационной системы Определено текущее состояние информационных технологий на предприятии.
  Разработка стратегии информационного развития Разработаны технические требования к информационной системе. Разработан подход к проектированию корпоративной информационной системы предприятия.Определены цели и задачи использования информационной системы, ее характеристики (стоимость, надежность и т.п.)
  Разработка технического задания на внедрение информационной системы Определен состав ИС и порядок ее внедрения, функции, связанные с использованием ИС учтены в бизнес-процессах предприятия.
    Разработана программа развития ИС предприятия с учетом возможностей существующих систем и ее участием в БП предприятия.
  Оптимизация бизнес-процессов делопроизводства и документооборота и внедрение информационной системы Выработаны рекомендации по реорганизации методов и форм управленческого учета на базе современных информационных технологий. Минимизировано использование бумажных носителей информации. Минимизированы информационные разрывы в бизнес-процессах предприятия. Получен прогноз результатов использования информационной системы.
  Организация проекта по внедрению комплексной информационной системы. По результатам анализа  рекомендованы методы и формы взаимодействия сотрудников предприятия при внедрении корпоративной информационной системы и ее отдельных компонент. Решение проблем внедрения комплексных информационных систем в конкретных условиях предприятия, оценка рисков. Определение критических факторов внедрения информационной системы предприятия.
  • Внешние задачи. Клиенты, рынки, поставщики. 

Задача

Компетенции

Результат

Получение информации о конкурентах, потребителях, продуктах (услугах), поставщиках, научных разработках, собственных возможностях Создание системы сбора и анализа информации в рамках реализации функций маркетинговой службы предприятия.Анализ внешнего окружения. Управленческие решения принимаются на основе актуальной информации о продуктовых линиях конкурентов, инновационных продуктах, работах в области НИОКР, текущих потребностях потребителей и прогноза их изменений.
Выбор оптимального сегмента рынка Рыночное позиционирование предприятия, учитывающее стратегию развития, производственные возможности, возможности финансирования, потребности клиентов. Выбран рыночный сегмент, удовлетворяющий стратегическим целям предприятия.
Увеличение удовлетворенности клиентов продукцией/услугой Создание механизмов обратной связи с потребителями. Определены требования потребителей, относящиеся к продукции, качеству общения представителей предприятия с потребителями, обработки заказа, передачи товара потребителям, и постпродажного  обслуживания. Определена способность предприятия выполнять эти требования.Определены и осуществляются эффективные меры по поддержанию связи с потребителями, касающиеся:а) информации о продукции;б) прохождения запросов, контракта или заказа;в) обратной связи от потребителей, включая жалобы потребителей
Оптимизация маркетинговых процедур Анализ эффективности маркетинговых стратегий (реклама, связи с общественностью – PR, прямой маркетинг, стимулирование сбыта) в выбранном рыночном сегменте.Концентрация ресурсов на более эффективных маркетинговых стратегиях. Достигнуто желаемое значение эффективности маркетинговых действий  (соотношения(объем продаж)/(затраты на маркетинг)).
Оптимизация поставок Анализ рынка приобретаемой продукции/услуг.Формирование альтернативных цепей поставок.Анализ финансово-экономической деятельности поставщиков на краткосрочную перспективу.Согласование взаимовыгодных цен и условий поставки. Управление поставками по требованию. Достигнут устойчивый режим поставок по оптимальной цене.Снижены риски неожиданного прекращения поставок по вине поставщика.Складские запасы соответствуют установленным нормативам.

Предложение по организации эффективной системы управления деятельностью предприятия в условиях затянувшегося экономического кризиса.

Первоочередными задачами бизнеса в условиях кризиса становится повышение эффективности деятельности компании и реализация программ снижения издержек.

Как правило, сложившаяся в период роста и финансовой стабильности система управления компании предназначена для функционирования в стабильных условиях, когда система успешно работает даже при значительном времени реакции на возникающие отклонения, а длительность и точность принятия решения не оказывает критического влияния на само существование компании. В сложившихся условиях такая практика несет очень высокие риски. В этот момент нужны четкие управленческие решения, ориентированные на достижение главной цели — сохранение жизнеспособности компании и ее места на рынке.

Оптимизация системы управления  и оперативного руководства компанией в кризисный период может позволить повысить эффективность выполнения бизнес-процессов предприятия на 20-70 процентов, повысить скорость реализации управленческих решений в  компании, повысить качество производства продукции и реализации услуг.

Выполнение наших рекомендаций позволит достичь следующих результатов:

  • Получено четкое представление о возможностях и угрозах внешней среды, о  сильных и слабых сторонах своего предприятия.
  • Выработаны конкретные цели деятельности (от наивысших целей предприятия до целей подразделений), установлены их объективные (измеримые) значения, получена сбалансированная структура взаимосвязанных целей и задач по реализации стратегии развития.
  • Установлены точные требования к деятельности персонала предприятия, цели и задачи деятельности, оптимально распределенные  и необходимые для осуществления этой деятельности полномочия и ответственность персонала.
  • В соответствии с организационной структурой предприятия выделены центры финансовой ответственности, определена их подчиненность, полномочия и ответственность за соответствующие финансовые показатели. Получен план (бюджет) на период деятельности, определяющий в денежном и натуральном выражении потребность предприятия в ресурсах, необходимых для получения доходов, включая  — бюджет предприятия, функциональные бюджеты и другие бюджеты.
  • Каждая цель и задача деятельности предприятия отражена в должностных инструкциях, положениях о подразделениях, положениях о бизнес-процессах, рабочих регламентах и других нормативных актах.  Документально закреплена ответственность персонала (подразделений) за все производственные функции, определены и делегированы соответствующие полномочия.
  • Получена система мотивации (стимулирования труда), полностью отвечающая стратегическим целям предприятия в области управления персоналом и финансов.
  • Получена информация о текущем состоянии системы управления предприятием, ее преимуществах и недостатках. Деятельность организации представлена как связанная система бизнес-процессов. Для каждого БП определены:
    • результат БП  — цель этой деятельности;
    • владелец БП — ответственный за получение результата процесса и обладающий полномочиями для распоряжения необходимыми ресурсами;
    • исполнители БП – команда специалистов, выполняющих действия процесса;
    • входы БП – ресурсы, необходимые для выполнения и получения результата процесса;
  • Порядок выполнения всех функций БП отражен в положениях о бизнес-процессах и других нормативных актах. Документально закреплена ответственность персонала (подразделений) за выполнение производственных функции. Документированы необходимые технологические процессы, нормативы их выполнения, нормативы затрат.
  • В каждый момент деятельности предприятия известны значения установленных ранее показателей деятельности и назначены меры для устранения причин их несоответствия. Определены процедуры разработки новых мер воздействия, в случае возникновения непредусмотренных отклонений в деятельности и/или изменений в окружающей среде.
  • Выработаны рекомендации по реорганизации методов и форм управленческого учета на базе современных информационных технологий. Минимизировано использование бумажных носителей информации. Минимизированы информационные разрывы в бизнес-процессах предприятия.
  • Управленческие решения принимаются на основе актуальной информации о продуктовых линиях конкурентов, инновационных продуктах, работах в области НИОКР, текущих потребностях потребителей и прогноза их изменений.
  • Определены требования потребителей, относящиеся к продукции, качеству общения представителей предприятия с потребителями, обработки заказа, передачи товара потребителям, и постпродажного  обслуживания. Определена способность предприятия выполнять эти требования.
  • Достигнут устойчивый режим поставок по оптимальной цене. Снижены риски неожиданного прекращения поставок по вине поставщика. Складские запасы соответствуют установленным нормативам.

Программа действий по оптимизации деятельности предприятия в условиях экономического кризиса, предлагаемая нами и нашими партнерами, охватывает весь спектр потребностей бизнеса, структурирована по конкретным мероприятиям  с определенными  сроками их выполнения и конкретными результатами на выходе, что позволяет руководству предприятием эффективно распределять, выполнение каких именно мероприятий выполнить самостоятельно, а каких  — поручить приглашенным консультантам.

 

Виктор Анисимов. Ноябрь 2012г.


http: selfowner.ru — персональный сайт
http: www.facebook.com/hyperprofit — сайт «Повышение прибыли в бизнесе»
Тел. +79173392300
Skype: Viktor.Anisimov
mailto:Viktor.Anisimov@gmail.com
Twitter: @ViktorAnisimov
YouTube: http://www.youtube.com/TheSelfowner
Скачать бесплатную книгу «Семь секретов повышения эффективности системы продаж» http://hyperprofit.ru/uwcpromo/freebook
Получить технологии для повышения эффективности предприятий и руководителей http://hyperprofit.ru/category/free
Получить бесплатный тренинг «Построение эффективной системы продаж в своем бизнесе» http://hyperprofit.ru/uwcpromo/freetrensales

  (Всего просмотров: 10230 )

Добавить комментарий

Анонсы и подарки
Рубрики
[socialcarousel-606]



Мой статус

Принимаем Z-Payment
Принимаем QIWI-Кошелек
UWCart: сайт с платным доступом + интернет-магазин на WordPress
Партнеры